INTEGRA Archivieren & Löschen

Mehr Platz für mehr Performance

 

INTEGRA Archivierung & Löschen

BEFREIEN SIE IHR PRODUKTIVSYSTEM VON UNNÖTIGEM BALAST

 

Tag täglich entstehen neue Datenmengen durch Stammdaten, Lagerbewegungen und letztlich vielen Belegen innerhalb von INTEGRA®. Angefangen von Aufträgen, über Bestellungen, Lieferscheinen, Packzettel und nicht zuletzt Rechnungen. Über Jahre hinweg sammelt sich dabei ein enormes Datenvolumen an, was bestehende Datenbanksysteme belasten kann und dies kann Auswirkungen auf die Performance haben.

 

Dabei ist es heute nicht mehr notwendig, all diese Belege in einem Produktivsystem vorzuhalten. Die meisten zurückliegenden Geschäftsjahre wurden bereits durch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder das zuständige Finanzamt überprüft und könnten getrost aus dem Produktivsystem ausgelagert werden.

Bereit, Daten zu archivieren!

Genau hier setzt das Modul „Archivieren & Löschen“ von INTEGRA® an. Nach einer vorherigen Abstimmung der Archivierungsstrategie werden die Belegdaten aus dem Produktivsystem herausgezogen und in einen Archivierungsmandanten überführt. Nach erfolgreicher Archivierung werden die Daten aus dem Produktivsystem gelöscht. Entscheidend dabei ist, dass sämtliche Statistikdaten im Produktivsystem verbleiben und für Auswertungen weiterhin zur Verfügung stehen. Über einen inkrementellen Abgleich werden dann in den darauffolgenden Geschäftsjahren nur noch die Daten in den Archivierungsmandaten überführt, die seit der letzten Archivierung entstanden sind.

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Mehr Performance!

Diese dauerhafte Entlastung des Produktivsystems kann erhebliche Performancegewinne bringen, da sich der Kreis der zu durchsuchenden Belege massiv verringert. Eine Vielzahl von Indices kann damit gelöscht werden und müssen damit auch nicht mehr in einem aufwendigen Index-reorg neu organisiert werden. Über die in INTEGRA® bekannte Funktion des Mandantenwechsels, kann jederzeit der Archivmandant geöffnet werden. Durch das Named User Konzept ist auch das gleichzeitige Öffnen von 2 Instanzen, beispielsweise INTEGRA® Produktivmandant und INTEGRA® Archivmandant kein Problem und das Recherchieren in „alten Geschäftsjahren“ wird zum Kinderspiel.

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