INTEGRA Dropzone

Einfach  Digitalisieren

Dokumente und Unterschriften einfach integrieren, auf Knopfdruck, per Drag 'n Drop, oder auf dem Signo-Pad

Scanne, Drag 'n Drop, Unterschriften-Pad

DIGITALISIEREN SIE DOKUMENTE UND LASSEN SIE BELEGE DIREKT IM ERP HANDSCHRIFTLICH UNTERZEICHNEN

 

Integrieren Sie externe Dokumente per Knopfdruck nach INTEGRA®. Mit der Dropzone können Sie mit wenigen Mausklicks ein vorliegendes Dokument (z. B. Rechnung, Lieferschein, Retoure, etc.) scannen und an den Beleg heften. Das Dokument liegt bereits digital vor (Pdf, Word, etc.)? Dann können Sie dieses einfach per Drag 'n Drop anheften. Wenn Sie ein DMS System angebunden haben, wird das Dokument auch dort abgelegt.
Wenn Sie ein Unterschriften-Pad angeschlossen haben, können Sie auch externe Unterschriften auf Ihre Belege* innerhalb von INTEGRA® speichern.

Digitale Dokumente erzeugen ohne Umwege!

Die neue INTEGRA® Dropzone ermöglicht es Ihnen als Anwender, Belege die außerhalb von INTEGRA® entstehen (Bsp. Lieferantenlieferscheine, QM/QS-Dokumente, Eingangsrechnungen, Zertifikate, etc.) direkt mit dem zugehörigen INTEGRA® Beleg zu verknüpfen. Zwar gibt es die bekannte und von unseren Kunden vielfach genutzte CRM-Funktionsleiste, in der Sie Bilder, Notizen, Dokumente und E-Mails anhängen können, doch war es in diesem Dialog nicht möglich, unmittelbar einen Scanner oder eine Digitale Dokumenten- oder eine Webcam anzusprechen - das ist jetzt anders.

Der Clou der Dropzone!

Der Clou an der INTEGRA® Dropzone liegt aber im Verborgenen. INTEGRA® verschlagwortet die über Dropzone hinzugefügten Dokumente automatisch mit den Indexdaten, also mit Schlagwörtern, aus dem Beleg. Dazu zählen die Belegnummer, das Belegdatum, Kunde bzw. Lieferant, deren Nummer sowie das Stichwort. Durch die Eingabe von entsprechenden Parametern, können diese Dokumente automatisiert und vollständig indexiert an ein angeschlossenes DMS/ECM-System übergeben werden, oder verbleiben direkt in der INTEGRA® Datenbank, wenn ein solches DMS/ECM System nicht angeschlossen ist.

Die INTEGRA® Dropzone beschleunigt und vereinfacht Ihre Prozesse nachhaltig. Handschriftliche Änderungen auf Eingangslieferscheinen, LKW-Wiegeprotokolle oder die QS-Prüfberichte aus einer nicht mit INTEGRA® verknüpften Laborsoftware können so jedem Beleg innerhalb von INTEGRA® unmittelbar zugeordnet werden, ganz gleich welchen Belegtyp Sie dafür auswählen. Über die Webcam können Sie Retouren „fotografieren“ und so jederzeit den Nachweis über die erhaltenen bzw. nicht erhaltenen Waren erbringen.

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